• Maj – juni: Anmälan till Årets Byrå öppnar.
• Augusti: Deltagarna laddar upp sina kundlistor via länk till Regi.
• September – november: Studien genomförs via mejl och telefonintervjuer.
• December – januari: Regi publicerar nomineringslistan, dvs nominerade byråer inom respektive kategori.
• Februari: Vinnarna i Årets Byrå utses.
• Februari – april: Regi levererar affärsutvecklingsverktyg till kunder och genomför presentationer.

Kommunikationsbranschen förutspås vara en utav de sektorer som i hög grad kommer att påverkas av generativ AI. En ny dimension av samarbete mellan människor och AI håller på att introduceras, vilket kommer att påverka nästan alla arbetsuppgifter inom branschen. Oavsett om det handlar om att skriva nyhetsartiklar, skapa annonser eller annat innehåll, så kan jobben inom kommunikationsbranschen omformas, automatiseras eller till och med försvinna.

Mot bakgrund av dessa förändringar blir det viktigare än någonsin att ha en stark kontroll över kundrelationerna. Den snabba utvecklingen av AI skapar nya möjligheter och förändrar sättet vi arbetar och kommunicerar på. Hur kommer inköpen av kommunikationstjänster att förändras till följd av AI? Vilka tjänster kommer kommunikationsköparna själva kunna producera med hjälp av AI? Och hur kommer marknadsföringsbudgeten att påverkas?

Dessa frågor kommer kommunikationsköparna i Årets Byrå 2024 att besvara och resultatet kommer presenteras i temadelen ”AI´s påverkan på kommunikationsbranschen”.

Regi arbetar för affärsutveckling och att stärka kundrelationer och vill därför dela med sig av vissa resultat och insikter på branschnivå till samtliga deltagande byråer. Mot en avgift på 7500 SEK (om byrån registrerar sig före 15.9.2023) erbjuds byrån följande (listpris för deltagarpaketet är 9000 SEK):

• Byrån blir utvärderad i ett omfattande frågeformulär med kvalitativa och kvantitativa frågor som används som affärsutvecklingsverktyg och beslutsunderlag av ett stort antal byråer. Frågeformuläret består av återkommande frågor för att kunna mäta byråns resultat över tid samt frågor som förnyas varje år för att följa med i utveckling och trender.
• Regi kontaktar byråns kunder genom mejlutskick och telefonintervjuer.
• Regi gör löpande återrapportering till byrån.
• Byrån får ta del av ett kort sammandrag från studien på branschnivå.

OBS! Ingen deltagaravgift för byråer som tar del av sin kundrapport.

Er byrå måste uppfylla nedanstående regler och kvalificeringskrav för att officiellt kunna delta. Regi ser allvarligt på regelbrott och påföljder kan tillkomma.

• Er verksamhet måste vara en byrå eller ett konsultföretag som arbetar med marknadsorganisation i frågor som berör kommunikation, kundupplevelse och kundinsikt.
• Er verksamhet ska ha ett eget organisationsnummer eller ett eget varumärke som kan redovisa för den egna intäkten.
• Er verksamhet måste ha en intäkt på minst 5 mkr baserat på det senaste bokslutet. Med intäkt menas summan av arvoden plus påslag – ej inköp för kunds räkning. Vid brutet räkenskapsår måste uppgifterna för byråns intäkt skickas till Regi senast 15 november 2023. Har ni gått ihop med annan byrå och saknar ett gemensamt bokslut? I så fall redovisar ni byråintäkten för respektive byrå som ingår i hopslagningen (enl. senast stängda bokslutet).
• Er verksamhet måste ha minst 6 heltidsanställda (innefattar även konsulter).

Er verksamhet levererar hela sin kundlista till Regi dvs. samtliga kunder som uppfyller följande kriterier:

• Kunden har köpt in tjänster för över 200 000 kronor (exkl. moms) sen 1 juli 2022. OBS! För kategorierna Digitalbyråer 50M+, Reklambyråer 50M+, Byråer med 100M+ byråintäkt, Medie- och kommunikationsbyråer (Fristående Media och Nätverksbyråer) ska samtliga kunder som har köpt in tjänster för över 400 000 kronor (exkl. moms) sen 1 juli 2022 skickas in.
• Kunden har samarbetat med byrån under minst 6 månader.

Som ett led i att ytterligare kvalitetssäkra Regis årliga bransch- och kundstudie har vi valt att införa ett intyg om kundunderlag för kundlistor vars fakturerade totalsumma (billings) på inskickad kundlista inte överstiger 70% av den totala byråomsättningen. Om den totala fakturerade summan för alla kunder på inskickad kundlista inte står för minst 70% av byråns totala omsättning kan Regi be om ett intyg från byrån.

OBS! Intyget behöver bara skickas in vid begäran från Regi!

Ni får inte skicka in kunder som:

• Är andra byråer/konsulter.
• Har nära personliga band till VD/ägare på byrån.
• Är företag inom samma koncern.
• Ligger i tvist med byrån.
• Är pro bono eller icke-kommersiella samarbeten.

Flera varumärken hos samma kundföretag: Om ett kundföretag utgör olika varumärken hanteras varje varumärke som en separat kund.

Antal kontaktpersoner per kund: Ni kan skicka in max 3 kontaktpersoner per varumärke/kund.

Svarsfördelning för olika bolag: Antalet inköpande kunder från ett och samma bolag får inte utgöra mer än 30% av byråns totala andel svar.

Byråer 100M + byråintäkt: Byråer oavsett kategori som har en byråintäkt på minst 100 mkr.

Content: Contentbyråer arbetar med content marketing, bland annat utveckling och produktion av innehåll till egna, förtjänade och köpta kanaler.

Digital: Digitalbyråer arbetar med digitala strategier och lösningar, däribland webbutveckling, systemutveckling och digital marknadsföring.

Event & Brand Experience: Event-/Brand Experience-byråer arbetar med att utveckla och samordna kommunikationen kring ett eget, sponsrat eller skapat evenemang.

Digital Transformation: Byråer som hjälper bolag att ta ett helhetsgrepp om sin digitala strategi, organisation, tillväxt och lönsamhet. Byråerna arbetar med allt från strategiska transformationsuppdrag och management consulting till att erbjuda insourcad, mer operationell exekvering inom områden som exempelvis Digital Marketing & Analytics, Customer Loyalty and Retention, Conversion & Sales Optimization för att nå avgörande verksamhetsmål.

Medie- och kommunikationsbyrå (Fristående Media): Mediebyråer arbetar med att rådge, planera och hantera transaktioner av medie- och kommunikationsaktiviteter åt kunder utan egen position eller ägande i kommunikationskanalerna.

Medie- och kommunikationsbyrå (Nätverksbyråer): Mediebyråer som ingår i ett nätverk och inte är ägarledda och fristående.

Performance Marketing: Byråer som arbetar med att maximera effekten av digital marknadsföring för att uppnå tydliga affärsmål och resultat. De arbetar med att optimera digital marknadsföring, sökmotorer, sociala medier samt andra digitala kontaktytor. 

PR & Kommunikation: PR- och Kommunikationsbyråer arbetar med PR, information och kommunikation i icke-köpta kanaler.

Reklam: Reklambyråer arbetar med att rådge, planera och hantera marknadsföring, profilering och kampanjer för olika typer av kunder.

Tjänste- och produktdesign: Tjänste- och produktdesignbyråer arbetar med att designa och utveckla produkter och tjänster för att förhöja slutanvändarens upplevelse av kundföretaget eller -organisationen.

Varumärke & Design: Varumärke-/Designbyråer arbetar med att positionera, kommunicera och formge varumärken och deras produkter/ tjänster.

Som deltagare måste ni skriva på försäkran om att ni följer reglerna och kvalificeringskraven för deltagande samt att uppgifterna stämmer. Detta gör ni i samband med att ni skickar in er kundlista till Regi.

Om en deltagare inte skulle följa reglerna och kvalificeringskraven riskerar deltagaren att uteslutas ur rankingen samt bli skyldig att betala ett vite om 250 000 SEK för varje överträdelse. Detta eftersom ett sådant regelbrott riskerar att skada Regis och Årets Byrås varumärke och rykte.

Vi är väldigt måna om att personuppgifter behandlas på ett korrekt och säkert sätt. Ta del av vår personuppgiftspolicy här: PUP Kommunikationsbyråer. Regi skickar även personuppgiftsbiträdesavtal för de byråer som deltar i Årets Arbetsgivare.

Endast byråerna som blir topprankade i Årets Byrå publiceras på vår hemsida.

Resultaten från studien kontrolleras mot andra variabler i undersökningen samt de kvalitativa omdömen som respondenten har uppgivit om den specifika byrån. Eventuella avvikelser har antingen korrigerats, inte medräknats eller kontrollerats med den enskilde respondenten. Kontroll har också skett om det inom ramen för en byrås resultat förekommit kraftiga avvikelser från enskilda respondenter som kan påverka slutresultatet.

För att få del av era resultat kan ni beställa er byråspecifika kundrapport. Rapporten ger god insikt i kundernas upplevelse av samarbetet vilket hjälper byråerna i deras fortsatta förbättringsarbete. Om ni är intresserade av att beställa en rapport så kontakta gärna någon i Årets-Byrå-teamet.

• Maj – juni: Anmälan till Årets Arbetsgivare öppnar.
• Oktober- november: Deltagarna laddar upp sina medarbetarlistor via länk till Regi.
• November - december: Studien genomförs via mejl.
• December - januari: Regi publicerar nomineringslistan, dvs nominerade byråer inom respektive kategori.
• Februari: Vinnarna i Årets Arbetsgivare presenteras.
• Februari – april: Kunder får sina kundrapporter och presentationer.

Mot en avgift på 5000 SEK (om byrån registrerar sig före 3.11.2023) deltar byrån i medarbetarstudien Årets Arbetsgivare och får en unik jämförelse mot kommunikationsbranschen (listpris för deltagarpaketet är 7500 SEK).

OBS! Ingen deltagaravgift för byråer som tar del av sin medarbetarrapport.

• Byrån skickar in en lista med alla medarbetare som jobbat på byrån i över 3 månader.
• Byrån måste ha minst 8 anställda för att kunna delta.
• Medarbetarna kan vara projektanställda, provanställda, tillsvidareanställda eller frilansare/konsulter som har byrån som sin huvudsakliga arbetsplats.
• Verksamheten måste ha byråintäkt på minst 6 mkr baserat på det senaste bokslutet. Med byråintäkt menas summan av arvoden plus påslag för inköp för kunds räkning.

Alla medarbetare som uppfyller reglerna ska skickas in, undantaget VD/Byråchef samt medarbetare som avslutat sin anställning, eller ska avsluta sin anställning innan 4 december 2023. 75% av medarbetarna på listan behöver besvara enkäten för att byrån ska kunna ingå i rankingen.

1. De byråer som vill medverka laddar upp sin medarbetarlista via GDPR-säker länk.
2. Under november-december svarar byråns medarbetare anonymt på den webbenkät som skickas ut från Regi. Frågorna i enkäten är ca 20 st och består av ett Nöjd Medarbetar Index (NMI), plus ett par fördjupningsfrågor. Även egna tilläggsfrågor är möjligt.
3. När resultaten är inne tar Regi fram en nomineringslista över de byråer som har det bästa resultatet i NMI.

Alla byråer kan delta, oavsett deltagande i Årets Byrå. Utmärkelsen går till en arbetsgivare inom byråbranschen som gör ett utmärkande arbete för att skapa ett hållbart arbetsliv för sina anställda. Det är kostnadsfritt att delta och medarbetarna svarar anonymt.

De byråer som har högst medarbetarnöjdhet uppmärksammas av Regi. Endast resultaten för de byråer som är topprankade offentliggörs.

Alla som deltar i Årets Arbetsgivare kan beställa sin byråspecifika medarbetarrapport. Rapporten innehåller byråns resultat från samtliga frågor i studien (NMI plus fördjupningsfrågor), och inkluderar unika jämförelser mot resultatet för branschen. . Om ni vill beställa er rapport så kontakta oss i Årets Byrå-teamet.

Frågorna i enkäten är ca 20 stycken och består av två delar: Nöjd Medarbetar Index (NMI) samt Fördjupningsfrågor.

Nöjd Medarbetar Index består av 15 olika kriterier som betygsätts av medarbetarna. Frågorna är:

• Samarbetsklimat
• Rimlig och hållbar arbetsbelastning
• Inflytande och påverkan
• Engagemang
• Tydliga arbetsuppgifter
• Återhämtning
• Individuella målsättningar
• Utvecklingsmöjligheter
• Lön
• Villkor
• Arbetsledning/Coachning
• Internkommunikation
• Arbetsmiljö
• Jämställdhet
• Mångfald

Fördjupningsfrågorna inkluderar frågeställningar rörande prioriterade förbättringsområden, arbetsgivarens hållbarhetsarbete samt egna framtidsutsikter på arbetsplatsen. Svaren på fördjupningsfrågorna påverkar inte byråns ranking.

Byråns rankning avgörs av en sammanslagning av NMI och en kvantifiering av fördjupningsfrågorna.

Vi är väldigt måna om att personuppgifter behandlas på ett korrekt och säkert sätt. Ta del av vår personuppgiftspolicy här: PUP Kommunikationsbyråer.